Оформлення посилок:
При відправленні посилок слід переконатись, що у вкладеннях немає заборонених до пересилання предметів: зброї, наркотиків, психотропних або вибухонебезпечних, легкозаймистих чи інших небезпечних речовин, не дозволених «Всесвітньою Поштовою Конвенцією» і національними законодавствами країн подання і країни призначення. Недотримання правил з відправлення посилок може стати причиною притягнення винних до кримінальної або адміністративної відповідальності, як в країні відправлення так і в країні отримання.
Заборонено для відправлення в посилках:
Зброя вогнепальна, сигнальна, пневматична, газова, боєприпаси, холодна (включаючи метальну), електрошокові пристрої і іскрові розрядники, а також основні частини вогнепальної зброї;
Наркотики та наркотичні засоби будь-якого походження, психотропні речовини;
Радіоактивні речовини;
Порох, вибухові, їдкі, легкозаймисті та інші небезпечні речовини;
Ліки, харчові добавки, вітаміни;
Тварини і рослини;
Продукти харчування, алкогольні напої, сигарети;
Людські останки і органи;
Антикваріат;
Ювелірні вироби, дорогоцінні метали та камені;
Твори мистецтва;
Гроші та грошові документи в будь-якій формі: платіжні доручення, чеки, ваучери, цінні папери, облігації, купони, акції, кредитні картки;
Поштові марки;
Вироби та видання непристойного характеру та змісту, порнографія в будь-яких видах;
Радіотелефони.
Предмети, заборонені до перевезення всесвітньою асоціацією транспорту.
Предмети, які за своїм характером або упаковкою можуть представляти небезпеку для працівників, які переміщують посилки, бруднити або псувати інші відправлення та обладнання;
Додаткові обмеження для вкладень в авіапосилках:
- Бенгальські вогні та феєрверки
- Гази в будь-якій упаковці, перцевий і сльозоточиві гази в тому числі;
- Горючі рідини, парфуми, одеколони, лаки для нігтів і т.д.
- Будь-яке паливо та порожні ємності від нього;
- Лакофарбові вироби, будь-які фарби і розчинники до них;
- Радіоактивні матеріали;
- Антикорозійні речовини;
- Очищувачі труб;
- Речовини, багаті киснем;
- Ємності з аерозолями;
- Балони для підводного плавання;
- Ємкості для пропану;
- СО2 ємності;
- Зброя і боєприпаси;
- Порох;
- Сухий лід;
- Інструмент, що працює на паливі;
- Запальнички та заправки до них;
- Сірники;
- Акумулятори, блоки живлення, батарейки;
- Спирт, речовини, парфумерію, лаки для нігтів і волосся;
- Алкогольні напої;
- Авто амортизатори, інші запчастини б/у або з присутністю мастильних рідин і матеріалів.
Адресування:
На посилках і в супровідних документах адреса відправників та одержувачів повинна бути написана розбірливо, чорнилом або кульковою ручкою та друкується в наступному порядку:
Одержувач
- Прізвище, ім'я та по батькові (у називному відмінку);
- Назва вулиці, номер будинку, квартири;
- Назва населеного пункту, району, області;
- Поштовий індекс;
- Країна призначення.
- Контактний телефонний номер одержувача. Наявність телефону одержувача, буде сприяти швидкій доставці відправлення.
Супровідні документи:
До кожної посилці повинна додаватися митна декларації CN23, в трьох примірниках. Зразки бланків повинні відповідати Конвенції Світового поштового союзу. Для посилок в Російську Федерацію заповнюється «Індивідуальна Накладна».
Особливо важливим є заповнення митної декларації CN23, від якої залежить митне оформлення і пропуск посилки через кордон. У митній декларації повинні бути заповнені всі графи відповідно до форми, опис вкладень повинен бути деталізованим: найменування речей: кількості по кожному найменуванню, їх вартість. Вказувати предмети при записі в митній декларації загальним виразами (Речі б/в і т.д.) не допускається, крім того такі посилки обов'язково розкриваються митницею для перевірки вкладень, що призводить до збільшення термінів доставки посилок.
Митні правила:
Україна
Без сплати митних платежів дозволяється приймати від одного відправника на адресу одного одержувача на територію України в міжнародних посилках предмети, призначені для особистого користування та товари, які не мають комерційного характеру, сукупна вартість яких не перевищує суму еквівалентну - 200 євро і загальна вага не перевищує - 50 кг. (В одній депеші (відправленні).
Дозволяється пересилати в одній посилці продукти харчування в упаковці виробника, вагою до 10 кг. (Але не більше 2 кг. Одного виду).
Не дозволено пересилати ліки, спиртні напої, сигарети.