Dear Sir/Madam,
Customer #,
Order #,
My order # (номер заказа) contained the following items: Sweetheart Bra Top, WE-264-730, Color PS-coral kiss, Size M, Gorgeous Push-up Halter Top, WE-284-094, Color G21-white/yellow floral embellished, Size 36B ...(перечисляете вещи). Unfortunately, the sizes are all wrong for me, so I would like to make an exchange. I am afraid that if I follow the usual mail exchange procedure, the items I want in exchange may run out of stock. At the same time, it is impossible for me to make a phone exchange. So, is it possible for me to book the items I need by e-mail so that you can deduct their cost from my initial form of payment and then credit this amount when you receive the returned merchandise?
Best regards,
Elena
написала вот так. Только добавила, что вы не сможете сделать обмен по телефону, правда, без указания причины. Ведь будут спрашивать - а почему не хотите сделать телефонный обмен?
кстати, когда будете перечислять вещи на обмен (лучше, наверное, в следующем письме), пишите их парами - что на что меняете, так меньше шансов, что они накосячат.