Eugenya,
Спишитесь с клиентской службой, опишите ситуацию. Думаю, вряд ли они откажут. И переписку на всякий случай сохраните. Мне кажется, особых проблем возникнуть не должно. Уточните только, как лучше заполнить в этом случае возвратные инвойсы - мне кажется, будет правильнее отметить по одной вещи к каждой посылке, чтобы не было расхождений с таможенной декларацией.
И еще совет, если речь идет именно о посылке, а не о мелком пакете (точно посылку, а не МП пытались отправить? Малый пакет действительно до 2 кг, а вот предельный вес для посылки международной - 20кг) - позвоните на горячую линию Почты России и пожалуйтесь на Ваше отделение, в котором Вам отказали в приеме международной посылки в Италию весом более 2 кг.