Многие, думаю, и без меня "собаку съели" на возвратах-обменах.
Но имхо лишним не будет.
Я долгое время дергалась с самостоятельным заполнением документов и отправляла в офисе DHL из-за боязни напортачить именно с этим самым заполнением.
Для возврата до 1000 евро понадобятся:
копия паспорта (2,3 и 5 страница) - разворот с фотографией и регистрация
4 возвратных инвойса НАПа (приходят вместе с заказом) - они же RETURNS PROFORMA INVOICE/COMMERCIAL INVOICE. Отмечаем, что возвращаем, вписываем RMA, подпись, имя фамилия (латиницей) печатными буквами.
Как получить RMA (выдержка из
Help на сайте)
RECEIVING YOUR RMA
Sign into your account and under My Orders, select the order number containing the items you would like to return.
Click on the CREATE A RETURN/EXCHANGE button and choose the reason why you want to send your item(s) back. If an item is faulty, please provide details why.
If you'd like to exchange an item because the fit isn't right, choose the replacement size.
To request a refund, select how you would like to be credited. This needs to match the original payment method used. Please note, store credit is valid for one year from issue date.
Check the box to agree with our Return Policy. You will then receive an email containing your RMA number.
Смотреть далее
авианакладная DHL она же
Shipment Waybill (с желтыми краями, приходит вместе с заказом). Вот
образец.
Заполняем вручную латиницей печатными буквами. НАП нам там почти все заполнил, дело за малым. Смотрите на сайте:
3 - Contact name Фамилия-имя отправителя - пишем свои
5 - Адрес, индекс, телефон
9 - Declared Value for Customs (запишем чуть-чуть попозже, когда заполним счета-проформы для DHL на рус/англ)
Смотреть далее
счета-проформы для DHL на русском и английском в 2-х экземлярах.
получить их и образцы заполнения можно:
- позвонив в DHL, вам скинут на электронную почту
- скачав все документы
на сайте DHL (Грузы от частных лиц)
Там есть все образцы и памятка.
Вот от меня пример заполнения для британского НАПа, для США естественно адрес будет другой (номер счета DHL тоже).
Заполненное красным шрифтом меняем на свое. Прочитайте памятку DHL про заполнение: адрес регистрации и прочие нюансы.
Что имхо важно:
1. Для UK (International) версии НАПа - у нас цены в счетах в фунтах, а DHL'у нужно в долларах/евро. Мне работники DHL говорили - лучше в долларах. То есть стоимость ваших товаров для таможни нужно пересчитать из фунтов в доллары. Я смотрю курс здесь. Кстати, полезный сайт.
Стоимость товаров в фунтах умножаем на курс фунта и делим на курс доллара.
Так получаем цену каждого товара в долларах.
Суммируем, получаем - общую стоимость в долларах.
Ее записываем также в желтую авианакладную: помните, у нас оставался незаполненный подпункт 9 Declared Value for Customs. Сейчас самое время
2. Накладная номер (у меня в образце десятизначный номер 1234567890) - У вас это оригинальный номер желтой авианакладной. На рисунке это 22 3030 9874. Вписывайте свой. Он же будет у вас трек-номером для отслеживания вашего возврата на сайте.
Далее
звоним в DHL: называем номер счета НАП (UK)
961504478 или (US)
965306988, вызываем курьера, собираем документы, коробку не закрываем.
Номер счета НАП также можно всегда увидеть в авианакладной (он впечатан в поле Shipper's account number).
счет-проформа: