Викая, может помогу Вам ответом )

заказы Наташа делает пркактически каждую неделю, оплата(крайний срок) происходит в среду(иногда четверг, как сейчас)-это первый этап, то есть оплачивается цена за вещь не считая ее доставки в Украину. Далее ,когда посылка в Украине, вещи взвешиваются и Наташа говорит сколько и у кого выходит за доставку(расчет 13 долларов за кг). Заказы Наташе лучше всего скидывать в специальном экселевском файле на почту.
посредник делает фотоотчет. Далее уже по треку можно будет отслеживать посылочку.
Пусть,если что, девочки меня исправят
